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Excel应用交流二___教案
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2010-03-18 20:30
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(1)
单元格的引用
•
相对引用
•
绝对引用
(2)
数据有效性验证
•
Microsoft Excel
数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数据类型。例如,您仅可以输入从
A
到
F
的字母。
您可以设置数据有效性验证,以避免用户输入无效的数据,或者允许输入无效数据,但在用户结束输入后进行检查。您还可以提供信息,以定义您期望在单元格中输入的内容,以及帮助用户改正错误的指令。
1
、任何值
2
、整数
3
、小数
4
、序列
5
、日期
6
、时间
7
、文本长度
8
、自定义
(3)
数据有效性案例
•
同列数据中,录入的日期只能按升序录入
•
某企业制作相关表格,其中客户名称一列只允许填列列表中的
7
个客户。
•
某企业制作相关表格,其客户众多,但只有
7
个常用客户,为了方便输入,将这
7
个客户名称置于列表中供选择,输入其他客户时表格也能正常使用。
•
同上例,但要给出提示。
(4)
批注
•
批注是为单元格键入的注释。
•
为单元格添加、删除、编辑批注
•
显示、隐藏批注
•
改变批注外观
•
在批注中插入图片
•
打印批注
(5)
单元格格式
•
一般的单元格格式设置
•
特殊的单元格格式设置
(6)
排序
•
排序的基本操作
•
按笔划排序、按行排序
•
自定义排序
•
插入标题行
•
插入空白行
•
计算名次
RANK()
(7)
分类汇总
•
分类汇总的基本操作
–
前提条件
•
复制汇总数据
•
分页小计
ROW() INT()
(8)
筛选
•
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件
(条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,该条件由用户针对某列指定。
•
自动筛选
–
基本操作
–
自定义筛选
–
模糊查询
•
高级筛选
–
基本操作
–
多条件筛选
–
多选一筛选
–
模糊查询
–
利用空白项查询
–
利用高级筛选删除重复项
(9)
数据透视表
•
基本电子表格只能显示一系列数据,而数据透视表可以将信息排序(例如,按销售人员姓名或者按每个人的销售总额),并且使您可以轻松随意地移动那些信息部分以查看它们彼此之间的所有关系。
•
数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是
Excel
强大数据处理能力的具体体现。
•
创建数据透视表。
•
使用数据透视表查看每名销售人员的销售情况汇总。
•
查询不同地区的销售活动。
•
查询业绩排在前几名的销售人员。
•
查询每名销售人员的业绩随季度的变化。
•
查询前五名销售人员及其负责的销售。
•
更改数据透视表报告格式
•
更新数据
•
创建数据透视图
•
显示明细数据
•
添加计算字段
•
今天所讲的只是可对该数据透视表中的数据执行的多种操作的一部分。您还可以随意移动数据,了解更多可执行的操作。
•
不必为数据透视表的各个区域的名称担心。您可以将字段列表中的任何项目拖至数据透视表的任何部分。您只需稍稍练习一下如何移动和拖放字段,就能发现哪种方式最适合您。
(10)
综合案例
•
了解宏
–
什么是宏
?
–
如果经常在
Microsoft Excel
中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数,存储于
Visual Basic
模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。
•
INDIRECT()
•
数据有效性验证、高级筛选、宏等高级综合应用
(11)
共享与安全
•
共享工作薄
–
跟踪修订记录
–
保护修订记录
•
保护工作表
–
一般保护
–
区域保护
•
保护工作薄
本主题由 管理员 admin 于 2010-5-5 1:01:31 执行 移动主题 操作
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2010-03-18 20:42
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看看!
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这么多,讲了我记得住吗
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呵呵,不要先担心嘛,听了再说
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谢谢
短暂的幸福拥有就足够,只要舍得就会快乐
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2010-03-19 08:31
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很多看是基本的东西,实际上大家还不熟悉! 以为自己会的其实不会!
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真不好意思,有些都忘记了
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2010-03-19 10:29
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呵呵,这次在讲课的过程中,顺带复习老内容
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2010-03-19 12:35
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学习了,很有帮助,谢谢!
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2010-03-20 00:37
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只看该用户
我已经简单听了下,和以前相比 例子考虑更细,讲解更容易听懂,同时也增补了一些实用的内容 逐日老师还是花了不少心思哦.
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